ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ 4 ਸੁਝਾਅ

ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਜੀਵਨ ਦਾ ਇੱਕ becomeੰਗ ਬਣ ਗਈ ਹੈ.

ਕੋਰੋਨਾਵਾਇਰਸ ਨੇ ਪੂਰੀ ਦੁਨੀਆ 'ਤੇ ਕਾਬਜ਼ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਈ ਗੁਣਾ ਵੱਧ ਗਈ ਹੈ. ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਮਨੁੱਖੀ ਕਾvention ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੀਰਕ ਮੌਜੂਦਗੀ ਲਈ ਕੋਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਲੋਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਬਾਰੇ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚੇ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਤਕਰੀਬਨ ਹਰ ਦਿਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਥੀ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕਿਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸਿਰੇ ਤੇ ਸਮਝਦੇ ਹਨ.

ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਕ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਾਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ heੰਗ ਨਾਲ ਸੁਣਦਾ ਹੈ.

ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਤੇ ਇਹ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮੁੱਦੇ ਹੁੰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ, ਸੰਖੇਪ ਲੇਖ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਸਧਾਰਣ ਹੱਲ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਕੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ "ਡਿਸਕਨੈਕਟਸ" ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾੱਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ leadੰਗ ਨਾਲ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

  1. ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਨਾ ਕਰੋ:

    ਟੈਲੀਫੋਨ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਰੈਵੀਨਿ way ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੇ wayੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਲ 2000 ਦੇ ਆਸ ਪਾਸ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੋਈ. ਲੰਬੀ-ਦੂਰੀ ਦੀਆਂ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਉਹਨਾਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਹਰ ਕਾਲ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਾਰਟੀ ਤੋਂ ਟਰਮੀਨੇਟਿੰਗ ਪਾਰਟੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਸਨ. ਅਰੰਭ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਕਾਲ ਲਈ ਬਿਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਬਿੱਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਦੂਜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਉਸ ਕਾਲ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ. ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਵੰਡ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਨਾਲ, ਉੱਦਮੀ ਮੁਫਤ-ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸਨ. ਇਹ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੁਫਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੰਨੇ ਲੱਖਾਂ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਾਇਆ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਬਰਿੱਜਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਈ. ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ. ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਵੌਇਸ ਪਛਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ.
  2. ਮਲਟੀਟਾਸਕ ਕਦੇ ਨਹੀਂ.

    ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਹਾਏ, ਨਾ ਤਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਗੁਆਉਂਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਸਰੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਰੁੱਝਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋਕ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲੋਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿਚ ਕੀ ਬੋਲ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਹ ਬੇਚੈਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਇੰਪੁੱਟ ਦੇਣ ਲਈ ਪੁੱਛਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਬੁਰਾ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਗਿਆ ਸੀ!

    ਹੋਰ ਤਾਂ ਹੋਰ, ਬਦਲਾਵ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਟਾਈਪਿੰਗ, ਟਾਈਪਿੰਗ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਚਬਾਉਣ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਵੀ ਏਅਰਵੇਵ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕਾਲ ਜਾਰੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲ ਅਤੇ ਮਲਟੀਟਾਸਕ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਦੂਸਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਗਰ ਆਉਣਗੇ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗੀ. ਕਦੇ ਵੀ ਮਲਟੀਟਾਸਕ ਨਹੀਂ.
  3. ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਨਾ ਬਣੋ.

    ਬਹੁਤੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਕਾਲ ਤੇ ਆਉਣ ਤੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਬੜੇ .ੰਗ ਨਾਲ ਸਿਖ ਲਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਭੰਬਲਭੂਸੇ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਸੰਚਾਲਕ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਸਿਪਾਹੀ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਨਫਰੰਸੀਆਂ ਘਟਨਾ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਭੱਜਣ ਨਾਲ ਕਾਲ ਇੱਕ ਖ਼ਤਰਾ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ people ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰੋ ਸਿਰਫ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ .
  4. ਸਪੀਕਰਫੋਨ ਇਕ ਸਖਤ NO ਹੈ.

    ਕੁਝ ਨੇਤਾ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ 'ਤੇ ਸਪੀਕਰਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੂੰਹ ਨੂੰ ਫੋਨ ਦੇ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੂਰੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਵਿਚੋਲੇ ਤੁਰਨਾ ਅਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਦੁਬਿਧਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਤੋਂ ਤੁਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਵਾਜ਼ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪੀਕਰਫੋਨ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕੋ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕਈ ਧਿਰਾਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਮਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ.

ਕੀ ਇਹ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਸੀ? ਚਲੋ ਅਸੀ ਜਾਣੀਐ.